Pravila za odabir namještaja za ured šefa

Send

Glavni zadatak u dizajnu radnog mjesta menadžera je stvoriti moderan, udoban interijer, ali istovremeno praktičan i strog, omogućavajući vam da se prilagodite izvođenju posla. Unutrašnjost bi trebala biti prikladna ne samo za samog direktora, već i za goste njegove kancelarije, bilo da su oni poslovni partneri ili podređeni. Da bi se pravilno dizajnirao izvršni ured, namještaj mora biti odabran u skladu sa opštim stilskim smjerom, opsegom kompanije, dok se moraju uzeti u obzir i lični ukusi direktora.

Vrste

Izbor namještaja za rukovodioce trebao bi zadovoljiti funkcionalne zadatke koji se moraju obaviti:

primanje i pregovaranje s klijentima, partnerima, gostima;
održavanje sastanaka, intervjua, dogovaranje;
rasprava o poslovnim pitanjima;
obavljanje svakodnevnih radnih aktivnosti koje osiguravaju funkcionisanje organizacije.

Za svaki od opisanih zadataka postoji set namještaja koji pruža prikladno poslovno upravljanje:

za prihvat gostiju i pregovaranje u neformalnom okruženju koristi se mekani kutak koji se sastoji od sofe s mekanim foteljama, kutne sofe ili garniture fotelja, kao i stolića, često je mini bar ugrađen u mali ormarić;
za sastanke sa zaposlenima, raspravu o poslovnim pitanjima, kao i sklapanje poslovnih poslova, koristi se set koji se sastoji od samostojećeg velikog stola sa stolicama ili kancelarijskim stolicama, kao i dugačkog priloga za brifing za izvršni sto;
ostali namještaj za menadžere koristi se za obavljanje tekućih poslova i rješavanje radnih pitanja: radni stol, menadžerska stolica, ormari i ormari za odlaganje papira, stalci za mape, sef za odlaganje vrijednosnih papira i gotovine, namještaj za uredsku opremu, ormar za vanjsku odjeću.

Ispravan raspored komada namještaja u uredu omogućit će inteligentno razdvajanje funkcionalnih zona koje međusobno obavljaju različite zadatke. U isto vrijeme, tu je i namještaj za šefa ekonomske klase i elitni uredski namještaj, čiji izbor ovisi o ukusima, preferencijama direktora, kao i o nivou prestiža kompanije.

Kabinet grupa

Ormarić za kancelariju može biti različitih dimenzija, ovisno o veličini ureda. Prostrana soba moći će skladno smjestiti ormar koji se sastoji od nekoliko ormarića s ostakljenim vratima, polica i polica za dokumente. Staklena vrata ormarića pomoći će vam da lako pronađete fasciklu koja vam treba, a na otvorene police možete smjestiti nagrade, druge oznake menadžera i kompanije u cjelini. Donji dio ormara najčešće je sa slijepim vratima, gdje možete pohraniti dokumente koje želite sakriti od očiju nepoznatih ljudi. Iza jednog od ovih vrata možete sakriti mini-bar za neformalni prijem gostiju.

Ako upravitelj ima malu kancelariju, bolje je da je ne pretrpavate velikim brojem ormarića - dovoljna je jedna ili dvije uske pernice. U istom slučaju vrijedi napustiti garderobu za gornju odjeću u korist podne vješalice. Police čine prostor mnogo manje teškim od zatvorenih grupa ormarića, pa biste ih trebali pažljivije pogledati kao sistem za skladištenje dokumenata u maloj kancelariji.

Pri odabiru polica za odlaganje, treba imati na umu da otvorene police ne podnose neuredno odlaganje mapa i dokumenata, što unutrašnjost čini pretrpanom i neudobnom.

Tabela

Stolovi u izvršnom uredu obavljaju različite funkcije: jedan od njih je radnik kod kojeg je direktor, njegov računar, telefon i ostali poslovni pribor, dok se drugi stolovi koriste za sastanke (obično dugački, ovalni ili zaobljeni stol), za privatne pregovore. (niski sto), kao i brifing - sto koji se nalazi u neposrednoj blizini šefa, dizajniran za raspravu o radnim pitanjima sa podređenima, kao i za razgovore.

Recepcija je takođe vrijedna pažnje. Namještaj u ostatku ureda trebao bi nalikovati uredskom namještaju u uredu izvršne vlasti, ali na nižem nivou. To će stvoriti dojam da je tim jedinstveni organizam, u kojem šef poštuje svoje podređene. Recepcija je mjesto koje prvi put stvara utisak o organizaciji. Stoga je bolje ako se ovdje nalazi čvrst, ergonomski stol koji podsjeća na namještaj menadžera čiji se ured nalazi u blizini.

Postolja

Ivičnjaci se koriste za odlaganje sitnog kancelarijskog materijala, dokumenata, služe kao postolje za telefon, uredsku opremu, cvijeće i ukrasne elemente. Najpopularnije su ladice na razvlačenje smještene ispod stola menadžera ili drugih zaposlenih. U maloj kancelariji se može staviti ispod stola, u velikoj kancelariji bilo gde u kancelariji. Kada se nalazi ispod upravnikova stola, u njega je pogodno čuvati lične stvari i dokumente, s obzirom na to da kabinet ima ladicu i vrata sa bravom. U malu kancelariju u nju možete staviti sef, sakrivši ga na takav način od znatiželjnih očiju da ne skreće pažnju na sebe. Pored sefa, ovdje možete sakriti i minibar i pribor za čaj. Visoki, uski ormarići s otvorenim policama nadopunit će police ili ormariće, razrjeđujući "zid" namještaja.

Kauč

Za prihvat gostiju i neformalne pregovore osiguran je kutak tapaciranog namještaja. Ovdje možete ugovoriti i kratak sastanak sa zaposlenima. Namještaj za izvršnu recepciju može se sastojati i od sofe ili mekanih fotelja koje udobno čekaju direktorov prijem. Pored toga, u sobi je jednostavno potreban mali kauč kako bi se šef mogao opustiti i opustiti u pauzi radnog vremena.

Kancelarijske sofe mogu biti ravne, pod kutom ili izrađene od modularnog namještaja koji se može kombinirati i preuređivati kako vama odgovara. Grupa namještaja koja se sastoji od sofe, fotelja i stola čini zasebno funkcionalno područje, koje se također može odrediti kao područje za opuštanje. Može ga nadopuniti TV ormar ili akvarij. Fotografija ispod prikazuje primjere kako možete organizirati prostor za sjedenje čak i u malom uredu.

Izbor stila

Stil uredskog namještaja ovisi o općoj orijentaciji dizajna interijera, a također je važno je li muškarac vođa ili žena. Stil enterijera u velikoj mjeri ovisi o smjeru organizacije u cjelini. Na primjer, namještaj u uredu šefa finansijske organizacije vjerovatnije je klasičnog stila ili visoke tehnologije. Klasični stil je tipičan i za starijeg rukovodioca: u ovom slučaju koriste se skupi prirodni materijali, drvo, rezbareni ukrasni elementi, teške stolice i stolovi, ormari s mnogim knjigama. Hi-tech se, osim u finansijskoj sferi, često koristi u polju programiranja. Ako se organizacija bavi dizajnom, turizmom, oglašavanjem, uredski namještaj karakterizirat će obilježja modernog stila, pop-arta, avangarde, pa čak i potkrovlja.

Okruženje za muškog i ženskog šefa također će se razlikovati.

Namještaj u ženskom uredu obično je svijetlih nijansi, jednostavan, miran ili sa svijetlim naglascima. Tapacirani namještaj u prostoru za kafu postat će obavezni atribut ženskog ureda. Sjedište je najčešće uređeno u modernom ili klasičnom stilu. Muški ured odlikuju jednobojne nijanse namještaja, strogost i lakonski izgled.

Materijali za proizvodnju

Materijali za izradu namještaja za glavu ovise o tome koliki je proračun za unutrašnjost ureda. Kreće se od ekonomske klase do luksuzne klase. Namještaj za ured šefa ekonomske klase ima karakteristične osobine:

upotreba jeftinih materijala - plastike, melamina, iverice, aluminijuma;
dizajn je jednostavan, bez ukrasa - stolovi su uobičajenog pravokutnog oblika, tapacirani namještaj izrađen je od umjetne kože, jata, jeftinog tekstila. Ormarići obično imaju jednu ladicu, stalke s malim brojem polica.

Često kao takav nema mekani kutak, umjesto njega postavljaju se obične kancelarijske stolice i mali stol.Razlika između elitnog namještaja za menadžera je u korištenju skupih prirodnih materijala: kože, plemenitog drveta, presvlake obojenih metala od elemenata namještaja, stakla. Između ovih slojeva postoji i srednji položaj, koji se sastoji od upotrebe namještaja prekrivenog furnirom, stolova od zatamnjenog stakla s hromiranim detaljima, stolica od eko kože u prostoru za sastanke i prave kože za šefa.

Primarni zahtjevi

Budući da je ured obično podijeljen na nekoliko radnih područja, važno ih je pravilno rasporediti:

prostor za vođu trebao bi zauzimati veći dio prostora, pa mora biti smješten u sredini ili blizu zida. Trebao bi postojati veliki masivni sto sa menadžerskom stolicom. Ako želite, možete koristiti transformatorski sto, koji se pretvara u brifing. To se posebno odnosi na mali ured;
u blizini prozora ili u nekom od najsvijetlijih mjesta, trebali biste organizirati namještaj za pregovore - dugački stol sa stolicama. Dobro dnevno svjetlo omogućit će vam da se usredotočite na probleme i usmjerite pažnju što je više moguće;
prostor za sjedenje ili rekreacijski prostor mogu se instalirati na udaljenosti od drugih područja, takav raspored omogućit će vam da ne budete ometani u razgovoru ili da se mirno odmorite.

Pored toga, kako urediti namještaj za različite zone, postoji još nekoliko zahtjeva:

stolice u sobi za sastanke trebaju biti udobne, ali ne toliko da se osoba potpuno opusti, gubeći koncentraciju;
na radnoj površini trebaju biti samo stvari potrebne za rad;
u maloj kancelariji je bolje da nemate puno namještaja, visoke ormare i masivan stol. Za ormare je bolje koristiti izvlačne ormare, stol transformator, staklene fronte.

Najvažnije je da namještaj u upravnikovom uredu pomaže u stvaranju radne atmosfere koja vas postavlja za rješavanje važnih pitanja, vođenje poslovnih pregovora, bez pogoršanja razdražljivosti ili umora.

Na šta treba obratiti pažnju prilikom odabira

Pri odabiru uredskog namještaja trebate obratiti pažnju na nekoliko važnih stvari koje bi trebale doprinijeti dugom vijeku trajanja i naglasiti status vlasnika:

prisustvo kompletnog seta - malo ljudi obraća pažnju na ono što je navedeno u uputama za set i montažu namještaja. Naročito se često dogodi nedovoljno kompletiranje okova, takva smetnja može pokvariti cijeli izgled skupog namještaja;
impresivan, prezentabilan izgled;
korištenje kvalitetnih materijala i usluga montaže namještaja. U ovom slučaju potrebno je obratiti pažnju na davanje garancije za rad. Dobavljača i montere nameštaja moraju birati kompanije od poverenja kako bi kvalitet nameštaja bio na odgovarajućem nivou;
maksimalna udobnost i udobnost i za menadžera i za posjetioce.

Najvažnije je zapamtiti da uspješno poslovanje neće tolerirati prezirni stav prema uređenju ureda, posebno kada je riječ o uredskom i uredskom namještaju za menadžera.