Pravila za raspored uredskog namještaja, stručni savjeti
Dobro promišljeno okruženje utiče na produktivnost zaposlenih, unutrašnju mikroklimu u timu. Pored toga, raspored namještaja u uredu trebao bi biti prikladan za obične posjetitelje i redovne kupce kompanije. Velike korporacije taj težak zadatak povjeravaju poznatim reklamnim agencijama. Da bi se samostalno nosili s tim zadatkom, bez pomoći profesionalnog dizajnera, treba uzeti u obzir mnoge čimbenike: veličinu, oblik komercijalnog prostora, akustiku i stupanj osvjetljenja.
Izračunavanje količine namještaja
Prije svega, potrebno je odrediti u koje svrhe će se koristiti poslovni prostor. Ovo može biti ugodno okruženje za klijente, odvojena kancelarija za menadžera ili prostrani call centar u kojem je koncentriran veliki broj zaposlenih i potrebna oprema. Ali u svakom slučaju postoje strogo utvrđena pravila:
- lokacija - raspored namještaja ne smije sadržavati ravne linije. Važno je da se ulazna vrata nalaze dijagonalno, u vidnom polju zaposlenog. Ako je potrebno opremiti nekoliko radnih mjesta odjednom, postavljaju se u uglove;
- udaljenost - ne biste trebali ostavljati uski prolaz između stolova - ovo će ograničiti mogućnost pristupa, stvoriti psihološku nelagodu;
- set namještaja - za uređenje komercijalnih prostorija, pored stolova i stolica, potrebno je imati i prostrane ormariće za kancelarijski materijal. Sve predmete treba smjestiti na lako dostupno mjesto.
Izvršni radni sto trebao bi biti smješten daleko od ulaznih vrata.
Radni trokut
Dizajneri smatraju da je "radni trokut" najbolji način za organiziranje prostora; on je dizajniran da minimizira vrijeme i trud koji se troše na rješavanje različitih problema. Najoptimalniji raspored namještaja u uredu pomoći će stvoriti optimalne uvjete za produktivan rad.
Kako urediti kancelarijski namještaj u skladu s osnovnim pravilima ergonomije? Prije svega, definirajmo vrhove koji čine trokut:
- radni stol;
- ormar za papire;
- prostrani kabinet.
Radno mjesto mora udovoljavati svim zahtjevima zaštite na radu, stoga predmeti namještaja s ladicama ne smiju biti smješteni iza leđa zaposlenika.
Kompaktni ormar treba postaviti blizu prozora. Dalje, radna površina se postavlja dijagonalno u odnosu na otvor prozora. Tako prikladan raspored namještaja u uredu omogućit će vam da primijetite sve koji uđu u ured, a na odmoru se možete diviti pogledu s prozora. Pored toga, prirodno osvjetljenje radnog mjesta jednostavno je neophodno ako zaposlenik u uredu stalno radi za računarom. Otvoreni stalak ili ormar najbolje je postaviti uz jedan od zidova.
Pravila za raspored stolova ovisno o njihovom obliku
Proizvođači nude razne modele uredskog namještaja - to će vam pomoći da dovršite standardno radno mjesto ili stvorite složeni dizajn s dodatnim policama i policama.Radni stolovi imaju različite konfiguracije: od standardnog pravougaonika do složenog zakrivljenog oblika. Dugo vremena proizvođači nude isključivo pravokutne stolove u sivim ili smeđim nijansama, takav namještaj može dovesti do depresije i malodušnosti. Oblik modernog uredskog namještaja stvoren je s blagim zavojima i zavojima, bez oštrih izbočenih uglova.
Zaobljeni obrisi puno su ugodniji ne samo za gledanje već i za kretanje. „Okrugli sto“ je simbol bliske komunikacije, opće jednakosti, stoga je atmosfera za takvim stolom mirnija, kreativnija i dobronamjernija.
Ako pravilno namjestite namještaj u uredu, možete povećati efikasnost i unijeti sklad u odnos između svih članova tima:
- ne postavljajte stolove jedan nasuprot drugog - to će dodati duh nadmetanja;
- leđa zaposlenika na radnom mjestu trebaju biti prekrivena zidom, paravanom ili pregradom;
- ulazna vrata trebaju biti jasno vidljiva s bilo kojeg mjesta; ako je to tehnički nemoguće, preporuča se instalirati ogledalo nasuprot ulaza.
Kancelarijski stolovi obdareni su posebnom ergonomijom i pouzdanošću. Pored toga, u proizvodnji je potrebno koristiti ekološki prihvatljive materijale.
Mali namještaj
Uredski prostor je jedan od najvažnijih čimbenika koji utječe na raspored predmeta namještaja. Dizajneri savjetuju dizajn malog poslovnog prostora u minimalističkom stilu.
U maloj kancelariji najbolji namještaj bit će mali stolovi strogog geometrijskog oblika sa zaobljenim uglovima, udobne fotelje svijetle boje, svijetle zavjese od tila ili rolete. Stvaranje visokokvalitetne rasvjete u komercijalnom prostoru zahtijeva posebnu pažnju. Kada planirate koristiti samo jedno rasvjetno tijelo, ono mora biti centrirano.
Pri izradi plana rasporeda dijelova namještaja potrebno je uzeti u obzir mnoge čimbenike: broj mjesta za rad, prisustvo klima uređaja, smjer kretanja vrata, mjesto utičnica.
Nije uvijek moguće dobiti potpunu udobnost za sve zaposlenike, ali moguće je umanjiti neugodnosti. Na primjer, spojite produžni kabel ili okrenite stol tako da se odsjaj sunca ne pojavi na ekranu monitora.
Nijanse uredskog uređenja s prozorima
Ljudi većinu svog vremena provode u modernom uredu, pa se postavlja pitanje: "Kako pravilno rasporediti namještaj?" relevantno za prostore različitih područja. Ergonomija ureda sastoji se od različitih elemenata: prostrani sto, udobna stolica, čist zrak, prirodno i umjetno osvjetljenje radnog mjesta.
Prirodno dnevno svjetlo je najbolje svjetlo, ne iritira oči, blagotvorno djeluje na zdravlje i psihološku udobnost cijelog tima, ali da bi se koristilo, duljina komercijalnih prostorija ne bi trebala prelaziti šest metara, inače će udaljeni stolovi biti slabo osvijetljeni. Ovaj savjet će vam omogućiti pravilno raspoređivanje namještaja u uredu. Profesionalci savjetuju da ne sjedite okrenuti leđima prozoru. Posebno je neugodno sjediti pored velikog prozora na visokim podovima, ako ne, moguće je premjestiti stol na drugo mjesto, preporuča se zavjesiti otvor prozora gustim zavjesama ili postaviti rolete. Pridržavajući se jednostavnih pravila racionalnog uređenja prostora, lako možete i mali ured pretvoriti u ugodno mjesto na kojem će svaki zaposlenik kompanije uživati u radu.
Fotografija
